以下是會員大會授權安排指引全文﹕
1. 獲授權人的資格和限制
1.1 本會的18歲或以上有效基本會員只可以書面方式授權另一位18歲或以上有效的基本會員代其在會員大會上行使部份或全部權利。
1.2 每位18歲或以上有效基本會員只可接受一位18歲或以上有效基本會員授權他在會員大會上代其行使部份或全部權利。

2. 授權書的格式、內容及遞交
2.1 基本會員可以透過填寫及簽署由本會編製的指定表格（下稱「指定表格」），授權另一位基本會員代其行使在會員大會上的部份或全部權利。
2.2 指定表格上會載有授權他人在會員大會上行使全部或部份權利的選項，若授權人只選擇授權他人行使部份權利，則須在表格中註明授權的具體內容。
2.3 填妥並經授權人簽署的指定表格，必須由授權人或被授權人親身在辦公時間內遞交至本會行政辦事處處理。
2.4 所有填妥及經授權人簽署的指定表格必須在會員大會訂明的開會時間前48小時送達本會行政辦事處。
2.5 在遞交指定表格的截止限期之前，授權人可隨時以書面方式撤回其已呈交的指定表格並以另一份指定表格取代，授權人在截止遞交指定表格的限期前最後遞交的有效指定表格方會被視為其有效授權。

3. 授權書的審核
3.1 本會接獲的所有指定表格會交由本會的總幹事處理。
3.2 總幹事可指派行政辦事處內若干職員負責接收基本會員遞交的指定表格，並記錄接獲表格的日期和時間，且確保遞交表格者為授權人或被授權人。
3.3 所有指定表格的核實程序由總幹事負責，總幹事亦可指派行政經理協助進行核實工作。
3.4 總幹事或行政經理在接獲指定表格後，須核實授權人及被授權人是否持有有效會籍，以及指定表格內所載有關授權詳情的內容是否清晰；總幹事或行政經理亦須聯絡授權人，確認他於指定表格上所載的所有內容。
3.5 指定表格在下述情況下會被視為無效：
3.5.1 授權人或被授權人並非本會的基本會員，或該等人士的基本會員資格已經失效。
3.5.2 指定表格內所載的內容不全或不清晰。
3.5.3 授權人並未在指定表格上簽署。
3.5.4 被授權人授權另一位基本會員代其行使在會員大會上的權利。
3.6 若總幹事或行政經理發現指定表格為無效的表格，必須於收到表格後48小時內通知授權人及被授權人作出更正。
3.7 總幹事在確定指定表格有效後，須把指定表格的正本送交回授權人，並把指定表格的副本存檔。
3.8 行政辦事處需把授權人和被授權人的資料作記錄，以便在會員大會當日作出跟進。

4. 會員大會上對被授權者的處理
4.1 被授權人在出席會員大會時，會獲發額外一張投票卡及/或一套選票。
4.2 被授權人登記入場時，會獲發一張專用貼紙，被授權人須把貼紙貼於身上當眼位置，以便場內工作人員識別。
4.3 被授權人會被安排於會議場地內的指定區域就座。
4.4 進行投票時，所有被授權人會由專責的職員或義工協助，以確保點票準確。
4.5 若授權人在任何時候親身到場出席會員大會，由其簽署的指定表格將即時失效，惟不會影響在此以前已進行的表決結果。

5. 本文件的修改及解釋權
5.1 執行委員會擁有本文件的最高解釋權；
5.2 此文件若有任何修訂，須由執行委員會通過。