各位會員，第61屆周年會員大會將於8月3日(星期日)下午2時於基督教家庭服務中心1樓禮堂舉行。如有需要由義工協助前往會員大會場地，可於8月3日(星期日)下午1時15分至1時45分期間於觀塘港鐵站D出口(第四個英文字母)大堂集合。登記入場時，會員必須出示身份証、有效附上相片之會員証、或背面之類別註明為視覺受損的殘疾人士登記証，以核實其會員身份，未能出示有關證件者將被拒進入會場，敬希留意。

會議進行期間，除本會指定工作人員外，不可攝錄、錄音或錄影。為尊重發言人士，會議舉行期間請保持安靜，並將手提電話調較至震動或靜音模式，如需要接聽電話，請到禮堂外接聽。此外，因應基督教家庭服務中心的規定，禮堂內不可飲食，如有需要，請到禮堂外進食。

由於會員大會屬每年重要會務會議，因此，會員大會的惡劣天氣安排如下﹕天文台於8月3日中午12時發出黑雨、8號或以上風球，會員大會及晚宴取消。除黑雨、8號或以上風球之外，會員大會將如期舉行。如天文台於8月3日下午5時發出黃雨、紅雨、黑雨或3號風球，由於會員大會已開始，會員大會晚宴將繼續舉行。不過，如會員因惡劣天氣未能出席晚宴，我們將酌情處理。會員在惡劣天氣下決定是否出席會員大會及晚宴時，亦請考慮自身安全。